
[Success Case] Online Kick-off Retreat for Rohm Semiconductor (Thailand)
14 Feb 2022
นโยบายของบริษัทเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับองค์กรเป็นอย่างมาก เนื่องจากนโยบายบริษัทเป็นแนวทางให้กับองค์กร ทีมงาน และพนักงานแต่ละคนได้ทำงานมุ่งไปสู่ทิศทางอันเดียวกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปีนี้ ได้มีสถาณการณ์โรคระบาดโควิด 19 เกิดขึ้น ก็ยิ่งจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการร่วมแรงร่วมใจกันเพื่อขับเคลื่อนองค์กรให้ไปสู่เป้าหมายอันเดียวกันได้
อย่างไรก็ตาม แม้กระทั่งในสถาณการณ์ปกติ การทำให้ทุกคนทำงานโดยยึดนโยบายนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย และยิ่งในช่วงที่ต้องทำงานแบบ Remote ด้วยแล้ว ก็ยิ่งยากขึ้นไปอีก
Rohm Semiconductor (Thailand) Co., Ltd เป็นบริษัทญี่ปุ่น ที่ประกอบกิจการเป็นผู้จำหน่ายชิ้นส่วนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และเซมิคอนดักเตอร์ภายใต้แบรนด์ ROHM ได้มีวิธีการแชร์นโยบายของบริษัทด้วยวิธีที่แปลกใหม่ ซึ่งก็คือ Remote Kick-off Retreat หรือการจัดประชุมออนไลน์นั่นเอง
ทีมงานเอเชี่ยนไอเดนติตี้ทำงานร่วมกับทีม HR ของ Rohm Semiconductor (Thailand) เพื่อซัพพอร์ตโปรเจค Remote Kick-off Retreat โดยแบ่งการทำงานออกเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้
Preparation Phase
ทีมงานเอเชี่ยนไอเดนติตี้ได้จัดทำบันทึกวิดีโอที่ทางกรรมการผู้จัดการของ Rohm Semiconductor (Thailand) ได้มีการอธิบายเกี่ยวกับนโยบายของบริษัท พร้อมทั้งมีการแปลเป็นภาษาไทย ที่พนักงานสามารถรับชมวิดิโอนี้เพื่อเตรียมตัวก่อน Retreat และยังสามารถรับชมซ้ำได้ทั้งปีเพื่อทบทวนนโยบายของบริษัทได้ตลอดเวลา พร้อมทั้งในส่วนของ Section Leader จะได้รับมอบหมายให้กำหนดนโยบายของแผนกโดยให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
Kick-off Retreat
การจัดการประชุมออนไลน์ผ่านทาง Zoom นั้น มีพนักงานทั้งชาวไทยและชาวญี่ปุ่นประมาณ 90 ท่าน ซึ่งในการประชุมครั้งนี้ได้มีการแชร์นโยบายของบริษัทกันอีกครั้ง ในรูปแบบพร้อมหน้ากันทางออนไลน์ และใช้ฟังก์ชั่น Breakout Room แบ่งเป็นกลุ่มย่อย เพื่อแชร์นโยบายของแผนก พร้อมล่ามแปลภาษาทั้งไทย-ญี่ปุ่น โดยทีมงานเอเชี่ยนไอเดนติตี้เป็นผู้ดำเนินการ
Follow-up Phase
หลังจากแชร์นโยบายไปแล้ว สิ่งที่สำคัญต่อจากนั้นคือ การทำให้พนักงานทุกคนได้ตระหนักอยู่เสมอ พร้อมทั้งต้องนำมาใช้ในงานประจำวัน ถ้าไม่เช่นนั้นแล้วสิ่งที่ทำมาทั้งหมดก็จะศูนย์เปล่าไป ดังนั้น เราจึงนำแพล็ตฟอร์มออนไลน์มาใช้เพื่อติดตามผล และใช้เป็นช่องทางสำหรับส่งคำถามหรือข้อสงสัยต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนมีความรู้ความเข้าใจในนโยบายของหน่วยงานของตนเอง นอกจากนี้ หัวหน้าแผนกก็จะมีการนัดประชุม 1-on-1 กับสมาชิกในทีมเพื่อซัพพอร์ตความต้องการต่าง ๆ ตามแต่สถาณการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ [email protected]